Lokacija automatskog spremanja programa Excel: Gdje pronaći i oporaviti nespremljene Excel datoteke (2022/2020/2018/2016/2013/2007/2003)

Padovi računala i nestanci struje događaju se često i neočekivano. Ako slučajno naporno radite na Excel radnoj knjizi, ali je zaboravite spremiti na vrijeme kad Excel prestane raditi; ili ako slučajno zatvorite datoteku bez da ste je spremili, bila bi to velika tragedija. No, srećom, Microsoft Excel ima ugrađene značajke automatskog spremanja i automatskog oporavka koje vam mogu pomoći da izbjegnete gubitak važnih podataka. Pratite nas da biste vidjeli kako ove značajke obnavljaju nespremljene excel datoteke u programu Excel 2022/2020/2018/2016/2013/2011/2007/2003.

Također ćemo predstaviti profesionalni oporavak podataka koji vam može pomoći kada ugrađene značajke programa Excel ne rade za oporavak datoteka programa Excel koje nisu spremljene. Dobra navika spremanja Excel datoteka na vrijeme i priprema sigurnosne kopije također će ići u vašu korist.

Kako oporaviti nespremljene Excel datoteke putem automatskog oporavka

Microsoft Excel sada ima ugrađenu značajku automatskog oporavka koja može pomoći korisnicima da dohvate datoteke ako se Excel neočekivano zatvori zbog nestanka struje ili pada računala. Može vratiti nespremljenu datoteku na posljednju spremljenu verziju. Kada se Excel neočekivano zatvori bez spremanja vašeg rada, ne brinite. Sljedeći put kada pokrenete Excel, dohvaćenu datoteku možete vidjeti u oknu za oporavak dokumenta.

Ali treba imati na umu da Excel AutoRecover nije izvodljiv osim ako niste spremili datoteku barem jednom. Ako nikada niste spremili datoteku prije nego što Excel slučajno prestane raditi, datoteka se neće oporaviti.

Kako locirati i oporaviti nespremljene Excel datoteke putem mape za automatsko spremanje

Uz AutoSave, još jednu ugrađenu značajku Microsoft Excela, novostvorena Excel datoteka može se automatski spremiti u unaprijed postavljenom intervalu. Čak i ako korisnici zaborave spremiti datoteku, neće je potpuno izgubiti kada nešto pođe po zlu.

Kao i AutoRecover, AutoSave je uključen prema zadanim postavkama u Excelu, a također omogućuje korisnicima definiranje intervala automatskog spremanja i lokacije spremljene excel datoteke. Nakon što zatvorite Excel dokumente bez da ste ih spremili, prva stvar koju trebate učiniti kada ponovno otvarate Excel je oporaviti nespremljene Excel datoteke iz mape AutoSave gdje su pohranjene privremene Excel datoteke.

Da biste došli do automatski spremljenih Excel datoteka, učinite sljedeće:

Korak 1: Kliknite Datoteka > Otvori > Nedavne radne knjige.

Korak 2: Idite na Oporavak nespremljenih radnih knjiga.

Korak 3: Odaberite potrebnu datoteku i kliknite Otvori.

Korak 4: Kada se dokument otvori u Excelu, ne zaboravite kliknuti gumb Spremi kao na žutoj traci iznad radnog lista i spremiti datoteku na željeno mjesto.

Savjet: promijenite lokaciju i postavke automatskog spremanja programa Excel

Možete odlučiti gdje želite spremiti datoteke automatskog spremanja u Excelu i koliko dugo bi Excel trebao automatski spremati dokument.

Korak 1: Idite na postavke automatskog spremanja programa Excel na računalu.

• Lokacija automatskog spremanja za Microsoft Excel 2013 i 2016: U Excelu kliknite Datoteka > Opcije > Spremi.
• Lokacija automatskog spremanja Microsoft Excel 2007: Kliknite gumb Microsoft > Excel > Spremi.

Korak 2: Provjerite oba Spremite informacije o automatskom oporavku svakih X minuta kutija i Zadržite zadnju automatsko spremljenu verziju ako zatvorim bez spremanja okvir su odabrani.

Korak 3U: Spremite informacije o automatskom oporavku svakih X minuta okvir, možete skratiti ili produžiti interval kako želite. U okviru AutoRecover File Location, također možete odlučiti gdje ćete staviti svoju spremljenu datoteku.

 

Automatsko spremanje ne radi? Vratite nespremljene Excel datoteke na ovaj način

Iako je AutoSave vrlo korisna funkcija, kao i sve druge ugrađene značajke, ne radi dobro cijelo vrijeme. Zapravo, čuli smo kako se korisnici s vremena na vrijeme žale da, iako su mnogo puta vidjeli da programska traka pokazuje da je Excel automatski spremio njihovu datoteku, nisu uspjeli dobiti najnoviju spremljenu verziju. To bi bila noćna mora ako vaš trud posvećen radu bude uzaludan. No, nemojte se uzrujavati ili paničariti, profesionalni oporavak podataka, Povrat podataka, na primjer, može vam biti velika pomoć. Program može oporaviti izgubljene ili izbrisane Excel datoteke, word dokumente i još mnogo toga s vašeg Windows računala. U samo nekoliko koraka možete vratiti izgubljenu Excel datoteku:

Korak 1. Preuzmite i instalirajte oporavak podataka

Besplatno preuzimanjeBesplatno preuzimanje

Korak 2. Odaberite “Dokument” i započnite skeniranje

Na početnoj stranici možete odabrati vrstu datoteke i tvrdi disk za skeniranje oporavka podataka. Ako želite pronaći svoju izgubljenu Excel radnu knjigu, kliknite "Dokument" i tvrdi disk na kojem ste je izgubili, na primjer, Disk (C:), zatim kliknite "Skeniraj" za početak procesa.

Korak 3. Pregledajte skenirane rezultate

Data Recovery će prikazati skenirane datoteke u dva popisa, jedan je popis tipova gdje su svi podaci kategorizirani prema njihovim formatima; drugi je Path list u kojem su dokumenti o osnivanju klasificirani prema mjestu.

Na popisu vrsta odaberite “.xlsx”. Ako postoje “.xlk” dokumenti, trebali biste i njih odabrati, jer je “.xlk” dokument sigurnosna kopija Excel datoteke.

Korak 4. Vratite izgubljenu Excel datoteku

Kada pronađete izgubljenu Excel datoteku, odaberite je i kliknite Obnovi, tada će biti sigurno vraćena u vaš uređaj. Ako su vaši exceli oštećeni, ali ih još uvijek trebate, ovaj način također funkcionira za oporavak oštećenih excel datoteka.

Besplatno preuzimanjeBesplatno preuzimanje

Savjeti za spremanje Excel datoteka

Iako su AutoSave i AutoRecovery izvrsne značajke; oporavak podataka je također dobar alat, oni su samo privremeni lijekovi. Dobra navika spremanja važnih podataka i svijest o pripremi sigurnosne kopije vaših Excell datoteka mogu vam dugoročno uštedjeti mnogo problema. Slijedite naše dodatne savjete o tome kako spremiti Excel datoteke.

Skratite interval automatskog spremanja u Excelu

Količina novih informacija koju oporavljena Excel datoteka sadrži ovisi o tome koliko često Excel automatski sprema datoteku. Ako je vaša datoteka postavljena tako da se automatski sprema svakih 10 minuta, vaši novouneseni podaci u posljednjih 8 minuta neće biti sadržani u slučaju nestanka struje ili pada računala. Stoga, da biste spremili što više informacija, možete unijeti mali broj u okvir minuta. Što se vaš Excel radni list češće sprema, veće su šanse da ćete oporaviti cijelu datoteku.

rezerva Excel datoteke

Manje poznata značajka programa Excel je Auto Backup. Zapravo, ovo je vrlo korisna funkcija, jer ne samo da vam može pomoći da izbjegnete gubitak važnih podataka, već vam također omogućuje pristup prethodno spremljenoj verziji vaše radne knjige. Ako omogućite ovu funkciju, u trenutku kada spremite datoteku, kreirat će se i Excel backup datoteka s ekstenzijom “.xlk”. Ne morate se brinuti da bi vaša datoteka mogla nestati, jer uvijek možete potražiti sigurnosnu kopiju.

Budući da je datoteka sigurnosne kopije uvijek jedna verzija iza trenutne verzije, ako napravite hrpu promjena u datoteci i spremite je, ali se iznenada predomislite i želite se vratiti na prethodnu verziju, možete jednostavno otvoriti datoteku sigurnosne kopije, isto. To će vam uštedjeti mnogo problema s prepisivanjem podataka.

Da biste omogućili ovu značajku, učinite sljedeće:

Korak 1: Idite na File> Save as>Computer on Excel.

Korak 2: Kliknite gumb Pregledaj.

Korak 3: Kada se pojavi dijaloški prozor Spremi kao, kliknite na padajući gumb gumba Alati koji se nalazi u donjem desnom kutu.

Korak 4: Između nekoliko opcija odaberite Opće opcije> Uvijek stvori sigurnosnu kopiju.

Korak 5: Kliknite OK. Sada će se sigurnosna kopija automatski kreirati svaki put kada spremite datoteku.

Nakon što pročitate ovaj članak, imate li bolje razumijevanje o tome kako oporaviti nespremljene Excel datoteke? Zapamtite, ako ne funkcioniraju, možete se obratiti Data Recovery za pomoć. I ne zaboravite stvoriti naviku na vrijeme spremati datoteke i uvijek pripremati sigurnosnu kopiju!

Besplatno preuzimanjeBesplatno preuzimanje